Choć zespoły na całym świecie używają Jira Software do zarządzania projektami, poza działami IT jej zaawansowane możliwości często nie są w pełni wykorzystywane. Dlatego powstało oprogramowanie dedykowane użytkownikom biznesowym – Jira Work Management (JWM). To narzędzie stworzone do współpracy, które ułatwia przegląd realizowanych prac i projektów oraz planowanie kolejnych zadań. Szablony, które dostarcza zostały skrojone pod potrzeby biznesu, skracając czas wdrożenia i ułatwiając pierwsze kroki.
Producentem Jira Work Management jest firma Atlassian, znana z oprogramowania Jira Software, Jira Service Management, Confluence, Bitbucket czy Trello.
Jira Work Management – do czego służy?
Jira Work Management to niezwykle wszechstronne narzędzie do zarządzania projektami, które z powodzeniem mogą wykorzystywać różne działy: HR, finanse, marketing, sprzedaż czy obsługa prawna. Pozwala menedżerom lepiej wykorzystywać dostępne zasoby ludzkie i skutecznie planować ich pracę. Ułatwia zaangażowanie pracowników w realizację powierzonych zadań oraz długofalowych celów całej organizacji.
Jira Work Management umożliwia integrację z innymi produktami Atlassian (Confluence, Jira Align, Jira Service Management) oraz systemami zewnętrznymi. Łatwa konfiguracja oraz możliwość dostosowania do indywidualnych potrzeb czynią ją idealnym rozwiązaniem dla każdego, kto potrzebuje efektywnie organizować pracę.
Zalety Jira Work Management
Konfiguracja Jira Work Management jest prosta, m.in. dzięki dostępnym szablonom, które umożliwiają szybkie uruchomienie projektów. Jej funkcjonalności i używana terminologia są zrozumiałe dla działów biznesowych.
Jira Work Management posiada funkcje automatyzujące pracę, które ograniczają liczbę zadań wykonywanych ręcznie, pomagając zaoszczędzić czas. System powiadomień informuje o przydzielonych zadaniach lub zbliżającym się terminie ich wykonania.
Jira Work Management pozwala na tworzenie i śledzenie zadań oraz monitorowanie postępów, co zapewnia szerszy obraz wykonywanej pracy.
Jira Work Management oferuje łatwe zarządzanie uprawnieniami i prywatnością, co zapewnia bezpieczeństwo informacji.
Jira Work Management jest tańsza niż Jira Software.
Przykłady użycia
Jira w marketingu
Szablony dedykowane zespołom marketingowym pozwalają na śledzenie postępów prac, włącznie z kamieniami milowymi i terminami realizacji. Widok tablicy ułatwia przeglądanie wszystkich projektów w toku, a widok kalendarza prezentuje terminy całego zespołu.
Jira w Human Resources (HR)
Szablony dedykowane zespołom HR wspierają m.in. procesy rekrutacyjne, wyświetlając na tablicy informacje o wszystkich kandydatach.
Jira w sprzedaży
Szablony dedykowane zespołom sprzedaży pozwalają na śledzenie statusu otwartych leadów, zarządzanie priorytetami i terminami.
Jira w innych działach biznesowych
Pozostałe dostępne szablony mogą być wykorzystywane przez różne zespoły biznesowe, np. do składania wniosków o finansowanie lub zakup.
Jira Work Management – integracje
Jira Work Management można dostosować do indywidualnych potrzeb zespołu lub całej organizacji przy użyciu kilku tysięcy dostępnych rozszerzeń lub integrację z innym używanym oprogramowaniem.
Jira Work Management wspiera współpracę wszystkich zespołów, zarówno biznesowych, jak i IT, zwiększając elastyczność organizacyjną.
Jira Work Management FAQs – Często zadawane pytania
Czy Jira Work Management jest płatna?
Tak, Jira Work Management jest oprogramowaniem płatnym, ale w ofercie Atlassian jest również Plan Free dla maks. 10 użytkowników.
Czy z Jira Work Management mogą korzystać tylko zespoły programistów?
Nie, Jira Work Management jest narzędziem uniwersalnym, które można dostosować do indywidualnych potrzeb zespołu lub całej organizacji, bez względu na specyfikę działalności.
Czy Jira Work Management integruje się z innymi narzędziami?
Tak, Jira Work Management można zintegrować z wieloma innymi narzędziami, produktami firmy Atlassian oraz zewnętrznymi systemami.
Czy Jira Work Management działa offline?
Nie, korzystanie z Jira Work Management wymaga połączenia z Internetem.
Podsumowanie
Jira Work Management jest zaawansowanym oprogramowaniem wspierającym współpracę. Umożliwia monitorowanie postępów, zwiększa wydajność i przejrzystość pracy. Daje pełny obraz wykorzystywanych zasobów wielu zespołów w różnych działach w firmie. To wszystko sprawia, że Jira Work Management jest kluczem do uwolnienia potencjału, bez względu na specyfikę działalności firmy.